Summary. Message 7 Feb.2006: Unfortunately, the organizing committee was still awaiting permissions by the community council in the beginning of February, and decided to cancel the organization due to the increasing uncertainty and the growing restraint in preparation time for both athletes and committee.
Met groot enthousiasme hebben Theo Cloosterman, Jim Dieterman en Vincent Schoenmakers zich in november gestort op de organisatie van dit spectaculair duursport evenement. Omdat deze meerdaagse sportuitdaging sporadisch georganiseerd wordt, was er al in een vroeg stadium belangstelling uit vooral Duitsland, maar ook Hongarije, Japan en Brazilië. Het was de bedoeling medio januari de inschrijving te openen op Ultraned en hiervan ook buitenlandse hardloop sites op de hoogte te brengen. De gesprekken met het bestuur van de atletiekvereniging GVAC verliepen prettig. Het uitgebreide draaiboek en de begroting waren snel gemaakt. Alles verliep naar wens. Het was echter nog wachten op het verstrekken van de nodige vergunningen door de gemeente.
Pas 3 februari werden we door de gemeente uitgenodigd, betreffende toelichting op de ingediende stukken. Indien toestemming gegeven kon worden, zou dit niet eerder dan over enkele weken geschieden. Je hebt dan keuze uit twee scenario’s: net doen alsof je het volledige fiat van de gemeente hebt en meteen de verdere organisatie uitbreiden en de inschrijvingen plus het zoeken naar sponsoren starten, of meteen stoppen.
Wij hebben na lang overleg voor het laatste gekozen. Op de eerste plaats is daarbij vooral naar het belang van de atleet gekeken. Die had al in het belang van zijn drukke 2006-agenda zeker in januari duidelijkheid moeten hebben, vooral omdat het een zesdaagse is, die veel voorbereiding, energie en herstel vergt. Op organisatorisch gebied moet er veel gebeuren: Chips, rondentellers, verzorging maaltijden, aantrekken vrijwilligers enz. Om een sluitende begroting te verkrijgen moeten bovendien veel sponsoren aangetrokken worden.
Met een langer uitstel komen bovengenoemde criteria onder geweldige druk te staan. Wij zijn er daarom van overtuigd dat om bovengenoemde redenen het niet laten doorgaan van dit meerdaags loopevenement, voor alle partijen de enige juiste beslissing is. We vragen uw begrip voor deze handelwijze.
Het opgeheven organisatieteam |
22 mei 2012
top pagina
Kalender info